Fondare un’azienda in Svizzera: forma giuridica, registrazione e finanziamento iniziale

Da cosa dipende la scelta della forma giuridica

La forma giuridica definisce il quadro legale di un’impresa e comporta conseguenze giuridiche, finanziarie, fiscali e personali. I partner commerciali riconoscono dalla denominazione sociale fino a che punto i soci rispondono delle obbligazioni.

Chi assume i rischi da solo e risponde con il patrimonio privato per le pretese dei creditori può optare per la ditta individuale. Chi desidera limitare la responsabilità al capitale sociale fonda una società di capitali, come una SA o una Sagl.

L’art. 530 del Codice delle obbligazioni (CO) descrive la società semplice come l’unione di almeno due persone per il perseguimento di uno scopo comune. A tal fine, esse agiscono con forze e mezzi comuni.

Nove forme giuridiche, tre favorite

Il diritto svizzero conosce nove forme giuridiche: ditta individuale, Sagl, SA, società semplice, società in nome collettivo, società in accomandita, associazione, fondazione e cooperativa. Le scelte più frequenti ricadono sulla ditta individuale, sulla società anonima (SA) e sulla società a garanzia limitata (Sagl).

Le società in nome collettivo e in accomandita, le società semplici, le associazioni e le cooperative sono nettamente meno diffuse. Un criterio distintivo centrale è la responsabilità.

Nella ditta individuale, il titolare o la titolare risponde personalmente e illimitatamente. Nella Sagl e nella SA, la responsabilità è limitata al capitale versato.

Ditta individuale: pronta rapidamente, ma con responsabilità illimitata

La ditta individuale è la forma giuridica più diffusa in Svizzera. Non richiede un capitale minimo e consente un avvio rapido dell’attività, poiché non deve essere versato un capitale sociale fisso.

Il titolare o la titolare può assumere personalmente il ruolo organico. È possibile evitare la doppia imposizione economica degli utili.

Per i debiti, il titolare o la titolare risponde illimitatamente con il patrimonio privato. Le quote di proprietà sono più difficili da trasferire rispetto a una società di capitali e le società di persone hanno un accesso più difficoltoso al mercato dei capitali.

La protezione del nome commerciale è limitata territorialmente. Il nome del titolare o della titolare figura nel registro di commercio, pertanto non vi è anonimato.

Sagl: poco capitale sociale, responsabilità limitata

La Sagl è una società di capitali con carattere personale, che può essere fondata da una o più persone fisiche o da una persona giuridica. Viene scelta principalmente dalle PMI e dalle imprese familiari.

Per la costituzione è necessaria almeno una persona e un capitale sociale interamente versato di CHF 20'000. La responsabilità è limitata a questo capitale.

La denominazione sociale è liberamente scegliibile, ma deve contenere la dicitura «Sagl». I soci partecipano spesso direttamente alla gestione aziendale.

Una Sagl può essere trasformata in una SA senza liquidazione. I salari dei soci vengono contabilizzati come spese della Sagl; questa ripartizione degli utili può aiutare a evitare l’aliquota massima della tassazione progressiva.

SA: soglia di capitale più elevata, partecipazione più aperta

La SA è una società di capitali ed è la forma giuridica predominante per le grandi imprese e quelle quotate in borsa in Svizzera. La responsabilità è limitata al capitale versato.

Il capitale azionario ammonta ad almeno CHF 100'000. Almeno il 20 per cento deve essere effettivamente versato; l’importo minimo per la fondazione è di CHF 50'000.

Il conferimento non deve avvenire interamente in denaro: sono possibili anche conferimenti in natura. Gli azionisti possono partecipare all’impresa puramente dal punto di vista finanziario.

La raccolta di capitale è semplificata. A ciò si contrappongono una costituzione comparativamente complicata e costosa.

Iscrizione nel registro di commercio: obbligatoria o volontaria

Il registro di commercio è un registro pubblico gestito a livello cantonale che contiene fatti giuridicamente rilevanti riguardanti imprese e altre entità giuridiche. Competente per l’iscrizione è l’ufficio del registro di commercio del cantone della sede.

Una ditta individuale deve iscriversi se esercita un’attività commerciale gestita in modo mercantile e se il fatturato annuo supera i CHF 100'000. Le Sagl e le SA devono essere iscritte nel registro di commercio.

Per una ditta individuale, il cognome del titolare o della titolare deve far parte della denominazione sociale; sono possibili aggiunte, ma non devono suggerire un rapporto societario con altre persone. Per una Sagl, il nome è liberamente scegliibile e deve contenere la dicitura «Sagl»; anche per una SA il nome è liberamente scegliibile, ma in caso di cognomi personali la dicitura «SA» è obbligatoria.

Per una Sagl o una SA, gli atti costitutivi sono autenticati pubblicamente. Questi includono lo statuto e l’atto costitutivo; come prova del capitale serve una conferma di versamento del capitale sul conto bloccato.

I fondatori stabiliscono la denominazione sociale, la sede, lo scopo, il capitale, i rapporti di partecipazione, la direzione o il consiglio di amministrazione e le firme autorizzate. Per Sagl e SA, EasyGov.swiss può preparare la fondazione come mandato a un notaio; l’iscrizione nel registro di commercio avviene dopo l’atto costitutivo.

Per le ditte individuali, le società in nome collettivo e in accomandita, EasyGov consente la fondazione online e l’iscrizione nel registro di commercio. L’ufficio del registro di commercio verifica la completezza e la legittimità dei documenti; dopo l’iscrizione, l’impresa riceve un numero di registro di commercio e l’iscrizione viene pubblicata nel Foglio ufficiale svizzero di commercio.

L’ufficio del registro di commercio verifica se esiste già un’impresa identica registrata. Non verifica invece se nomi aziendali simili possano portare a confusione.

I costi variano a seconda della forma imprenditoriale e del Cantone. Per l’iscrizione nel registro di commercio di una Sagl o di una SA, le tasse sono generalmente comprese tra CHF 600 e CHF 800; i costi notarili dipendono dal Cantone e dall’entità dell’atto. Come costo totale, a seconda della forma imprenditoriale, si indicano importi tra CHF 800 e CHF 3'000.

Personale dall’UE/AELS: notifica invece di autorizzazione

L’Accordo sulla libera circolazione delle persone tra la Svizzera e l’UE liberalizza la prestazione transfrontaliera di servizi da parte di lavoratori distaccati o prestatori di servizi indipendenti per un massimo di 90 giorni lavorativi effettivi per anno civile. Per questo vale l’obbligo di notifica; i 90 giorni si riferiscono sia all’impresa che distacca sia alla persona distaccata.

Per una prestazione di servizi superiore a 90 giorni per anno civile è necessaria un’autorizzazione di lavoro, alla quale non sussiste alcun diritto legale. La procedura di notifica vale anche per l’assunzione di cittadini UE/AELS presso un’impresa svizzera con una durata fino a tre mesi; per impieghi più lunghi serve un permesso di soggiorno o per frontalieri.

Dal 3 aprile 2025, la procedura di notifica avviene tramite EasyGov.swiss. La Segreteria di Stato dell’economia ha così sostituito il precedente portale della Segreteria di Stato della migrazione; le imprese aprono un account una tantum.

Ogni impiego lavorativo deve essere registrato singolarmente e almeno otto giorni prima dell’inizio. In caso di assunzione con un contratto di durata fino a tre mesi, la notifica deve avvenire al più tardi il giorno prima dell’inizio del lavoro.

Gli uffici cantonali competenti del luogo di impiego o di lavoro elaborano le notifiche e forniscono informazioni. I dati servono ai controlli delle condizioni salariali e di lavoro nell’ambito delle misure accompagnatorie.

Capitale iniziale e accesso ai fondi

Il capitale minimo prescritto dalla legge non equivale al fabbisogno totale di capitale. Un business plan descrive l’idea imprenditoriale, il mercato e la strategia; il piano finanziario mostra come potrebbero evolversi spese, entrate, liquidità e redditi nei prossimi anni.

Al fabbisogno di capitale appartengono la preparazione alla fondazione, la fase di avviamento e il sostentamento durante la costruzione dell’attività. Pianificate anche investimenti come macchinari, veicoli o arredamento d’ufficio, nonché costi correnti come salari, acquisto di merci e amministrazione.

I mezzi propri sono una fonte di finanziamento frequente e semplice e rafforzano la fiducia di banche e investitori. Anche prestiti privati da persone vicine sono presi in considerazione nella fase di fondazione.

I prestiti bancari possono finanziare investimenti e capitale circolante. Presupposto è generalmente un business plan convincente con una pianificazione finanziaria realistica; la preparazione fino all’erogazione del credito dura spesso dai sei ai dodici mesi.

Se mancano garanzie sufficienti, può aiutare una fideiussione: una società di garanzia fideiussoria garantisce alla banca il rimborso nel caso in cui il debitore o la debitrice non possa pagare. In Svizzera esistono quattro società di garanzia fideiussoria riconosciute dalla Confederazione.

I business angel apportano capitale e spesso anche esperienza nelle giovani imprese; in Svizzera ci sono alcune centinaia di business angel attivi, molti dei quali organizzati in club. I fornitori di venture capital partecipano a start-up ad alta crescita e ricevono in cambio quote societarie; anche il crowdfunding è una possibile forma di finanziamento.

I programmi di promozione della Confederazione o di organizzazioni partner sono spesso vincolati a uno scopo specifico e subordinati a presupposti. Per progetti di ricerca e sviluppo esistono inoltre programmi di promozione dell’innovazione.

Innosuisse sostiene progetti innovativi basati sulla scienza di giovani imprese poco prima dell’ingresso sul mercato. L’impresa deve finanziare almeno il 30 per cento dei costi del progetto; Innosuisse copre al massimo il 70 per cento.

Per un progetto di innovazione start-up di Innosuisse, l’impresa deve avere la sede in Svizzera e un’iscrizione nel registro di commercio. Non deve avere più di cinque anni, in casi eccezionali fino a dieci anni, e deve avere meno di 50 posti di lavoro a tempo pieno; in caso di controllo di maggioranza da parte di un’altra impresa, vale consolidato un limite di meno di 250 posti di lavoro a tempo pieno.

Il voucher per l’innovazione di Innosuisse permette alle PMI, alle start-up, alle ditte individuali e alle organizzazioni con meno di 250 collaboratori di verificare il potenziale innovativo e di mercato di un’idea con un’istituzione di ricerca svizzera. Ammonta fino a CHF 15'000 e viene erogato come accredito al partner di ricerca.

Fonti di finanziamento per le start-up in Svizzera – per accessibilità e popolarità

La decisione in quattro domande

Chiarite innanzitutto quanto rischio personale volete assumere, quanto capitale è disponibile e se desiderate includere altri partecipanti. Considerate anche quanto rapidamente l’attività deve avviarsi.

Stabilite poi la forma giuridica e i dati essenziali: denominazione sociale, sede, scopo, capitale, rapporti di partecipazione, direzione o consiglio di amministrazione e firme autorizzate. Per Sagl e SA seguono l’autenticazione pubblica e l’iscrizione presso l’ufficio del registro di commercio del cantone della sede.

La forma giuridica non è definitiva: una Sagl può essere trasformata in una SA senza liquidazione. Altri cambiamenti sono possibili a seconda della forma, con o senza liquidazione.

EasyGov.swiss consente inoltre di registrare le imprese presso la cassa di compensazione AVS, l’imposta sul valore aggiunto e l’assicurazione contro gli infortuni. Questa possibilità esiste per tutte le forme giuridiche.