Kanton & Markt
Unternehmen anmelden im Kanton: Welche Stellen und Register sind zuständig?
Für die Anmeldung eines Unternehmens sind drei Stellen relevant: das kantonale Handelsregisteramt, die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) und das Schweizerische Handelsamtsblatt (SHAB) als…
Wer ist wofür zuständig?
Für die Anmeldung eines Unternehmens sind drei Stellen relevant: das kantonale Handelsregisteramt, die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) und das Schweizerische Handelsamtsblatt (SHAB) als Publikationsorgan. Das Handelsregisteramt am Ort der Niederlassung trägt das Unternehmen ein.
Die ESTV ist für die Mehrwertsteuer zuständig; ihre Anmeldung läuft unabhängig vom Registereintrag. Das SHAB veröffentlicht die Eintragungen und macht sie damit wirksam.
Registereintrag, Mehrwertsteuer und Publikation sind drei getrennte Verfahren. Wer nur einträgt und die ESTV nicht informiert, hat die Steuerpflicht nicht abgeklärt.
Drei zuständige Stellen und ihre Aufgaben
- Kantonales Handelsregisteramt
- Trägt das Unternehmen am Sitz oder Ort der Niederlassung ein
- Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV)
- Klärung und Verwaltung der Mehrwertsteuerpflicht – unabhängig vom Registereintrag
- Schweizerisches Handelsamtsblatt (SHAB)
- Veröffentlicht die Eintragung und macht sie damit wirksam
Das Handelsregister ist kantonal organisiert
Das Handelsregister ist in der Schweiz dezentral organisiert. Für seine Führung sind in erster Linie die Kantone zuständig. Mit Ausnahme des Kantons Wallis verfügt jeder Kanton über ein zentrales Handelsregisteramt, das für das ganze Kantonsgebiet zuständig ist.
Das Wallis ist in drei separate Handelsregisterkreise aufgeteilt. Zuständig ist der Kreis, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat.
Der Eintrag wirkt entweder konstitutiv (rechtserzeugend) oder deklaratorisch (rechtsverkündend). Wirksam wird er mit der Veröffentlichung im Schweizerischen Handelsamtsblatt.
Das Handelsregister ist öffentlich: Neben den im SHAB publizierten Einträgen sind auch sämtliche Anmeldungen und Belege öffentlich zugänglich. Es dient der Rechtssicherheit im Geschäftsverkehr und dem Vertrauensschutz.
Aus der Öffentlichkeit folgt eine gesetzliche Kenntnisvermutung: Niemand kann einwenden, er habe eine Eintragung nicht gekannt. Der Eintrag bindet damit auch Vertragspartner, die das Register nie konsultiert haben.
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Zuletzt aktualisiert: 2026-10-09. Quelle: Google Maps.
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So entsteht dieses Ranking
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Bewertungen und Anzahl der Bewertungen stammen von Google zum Zeitpunkt der Prüfung und werden so angezeigt, wie sie von Google angegeben wurden. Es handelt sich nicht um unsere eigenen Bewertungen.
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Eintragungspflichtig oder freiwillig eingetragen?
Ein Einzelunternehmen wird von der Inhaberin oder vom Inhaber auf eigene Rechnung betrieben. Sie oder er haftet persönlich und unbeschränkt mit dem ganzen Vermögen.
Eintragungspflichtig ist, wer ein Gewerbe betreibt, das im letzten Geschäftsjahr einen Umsatzerlös von mindestens 100'000 Franken erzielt hat. Die Eintragung erfolgt am Ort der Niederlassung (Art. 931 OR). Gehören einer Person mehrere Einzelunternehmen, wird deren Umsatz zusammengerechnet.
Von der Pflicht ausgenommen sind Angehörige der freien Berufe. Dasselbe gilt für Landwirte, solange sie kein nach kaufmännischer Art geführtes Gewerbe betreiben.
Wer nicht zur Eintragung verpflichtet ist, kann sein Einzelunternehmen freiwillig eintragen lassen. Der Eintrag unterstellt die Inhaberin oder den Inhaber der Betreibung auf Konkurs; das erhöht gegenüber Vertragspartnern und Banken die Kreditwürdigkeit.
Die Konkursbetreibung gilt bis sechs Monate nach der Löschung im Handelsregister. Die Firma eines Einzelunternehmens ist nur an seinem Sitz geschützt, nicht in der ganzen Schweiz.
Das zuständige Amt finden und die Anmeldung einreichen
Zuständig ist das Handelsregisteramt am Sitz oder Ort der Niederlassung. Die kantonalen Ämterverzeichnisse führen Adresse, Telefon und Webseite des zuständigen Amts. In Kantonen mit mehreren Standorten entscheidet die Wohngemeinde.
Die kantonalen Strukturen unterscheiden sich stark. Der Kanton Zürich führt ein zentrales Handelsregisteramt. Dort können Entwürfe der Eintragungsbelege freiwillig und kostenpflichtig vorgeprüft werden.
In St. Gallen ist das Amt für Handelsregister und Notariate mit Regionalstandorten in St. Gallen, Buchs, Wil und Rapperswil-Jona tätig. Für eine Beurkundung sind das Begehren und die notwendigen Unterlagen – etwa Kapitaleinzahlungsbestätigung und Statutenentwurf – per E-Mail oder Post an die zuständige Stelle zu übermitteln.
Die Eintragung beruht auf einer Anmeldung. Sie muss korrekt ausgefüllt und von der Inhaberin oder vom Inhaber unterzeichnet sein (Art. 16 HregV); die einzutragenden Tatsachen sind zu belegen (Art. 929 Abs. 2 OR).
Handelsregisteranmeldungen lassen sich auch über EasyGov einreichen. EasyGov ist ein Schweizer Online-Portal für Unternehmensgründungen und Handelsregisteranmeldungen.
Anmeldung beim Handelsregisteramt: Schritt für Schritt
- Zuständiges Amt bestimmenMassgebend ist das Handelsregisteramt am Sitz oder Ort der Niederlassung; die kantonalen Ämterverzeichnisse nennen Adresse, Telefon und Webseite
- Entwürfe vorprüfen lassen (freiwillig)Im Kanton Zürich können Entwürfe der Eintragungsbelege freiwillig und kostenpflichtig vorgeprüft werden; in St. Gallen sind Begehren und Unterlagen wie Kapitaleinzahlungsbestätigung und Statutenentwurf per E-Mail oder Post einzureichen
- Anmeldung einreichenPer Post oder E-Mail an die zuständige Stelle oder online über das Portal EasyGov
Mehrwertsteuer: separate Anmeldung bei der ESTV
Der Handelsregistereintrag regelt die Mehrwertsteuer nicht. Die Anmeldung erfolgt direkt bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV), online über das Anmeldeformular, das zugleich als Fragebogen zur Abklärung der Steuerpflicht dient.
Ein Unternehmen mit Sitz im Inland ist grundsätzlich steuerpflichtig. Voraussetzung ist, dass es selbstständig einer beruflichen oder gewerblichen Tätigkeit nachgeht, unter eigenem Namen nach aussen auftritt und auf die nachhaltige Erzielung von Einnahmen aus Leistungen ausgerichtet ist.
Die massgebende Umsatzgrenze beträgt 100'000 Franken. Für nicht gewinnstrebige, ehrenamtlich geführte Sport- oder Kulturvereine und für gemeinnützige Institutionen gilt eine Limite von 250'000 Franken für Umsätze aus Leistungen im In- und Ausland, die nicht von der Steuer ausgenommen sind.
Sind die Bedingungen der obligatorischen Steuerpflicht nicht mehr erfüllt, ist eine Abmeldung bei der ESTV einzureichen. Für Einzelheiten verweist die ESTV auf die MWST-Info 02 Steuerpflicht sowie auf die Branchen-Infos 19 Gemeinwesen, 23 Kultur und 24 Sport.
Mehrwertsteuer: massgebende Umsatzgrenzen
- Umsatzgrenze für Unternehmen mit Sitz im Inland100'000 CHF
- Grenze für nicht gewinnstrebige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine sowie gemeinnützige Institutionen250'000 CHF
Nach dem Eintrag: Publikation und weitere Register
Nach der Eintragung wird der Vorgang im Schweizerischen Handelsamtsblatt veröffentlicht. Damit wird der Eintrag wirksam.
Firmen lassen sich im kantonalen Handelsregister und schweizweit suchen. Das Zürcher Amt bietet eine Firmensuche für den Kanton, für die ganze Schweiz und zusätzlich eine Suche im SHAB.
Zentrales Nachschlagewerk ist Zefix. Der Firmenindex der Schweizerischen Eidgenossenschaft erlaubt die schweizweite Suche nach eingetragenen Unternehmen.
Der Bund führt am 1. Oktober 2026 das Transparenzregister ein. Ob man betroffen ist und welche Pflichten gelten, lässt sich beim Schweizerischen Transparenzregister prüfen; die Registrierung läuft über das Online-Portal EasyGov.
Gebühren und irreführende Registerrechnungen
Die Gebühren der Handelsregisterämter richten sich nach der eidgenössischen Verordnung über die Gebühren für das Handelsregister. Die kantonalen Ämter publizieren dazu eigene Übersichten.
Das Handelsregisteramt des Kantons Zürich verrechnet 20 Franken für die Beglaubigung einer Unterschrift, 40 Franken für beglaubigte Statuten und 50 Franken für einen beglaubigten Handelsregisterauszug. Vor der Publikation kostet der Auszug 80 Franken.
Handelsregisterbelege kosten 3 Franken pro Seite, mindestens 10 und höchstens 120 Franken. Bei beglaubigten Belegen kommen 10 Franken pro Beglaubigung dazu.
Unbeglaubigte Handelsregisterauszüge und der Download von Belegen sind im Kanton Zürich kostenlos. Die Vorprüfung von Entwürfen ist freiwillig und kostenpflichtig.
Es gibt Anbieter, die Rechnungen für Einträge in private Register versenden. Diese Rechnungen sehen offiziell aus, sind es aber nicht, und müssen nicht bezahlt werden. Wer eine solche Rechnung erhält, prüft zuerst, ob sie tatsächlich vom Handelsregisteramt stammt.
Gebühren des Handelsregisteramts Kanton Zürich (in Franken)
